Tietosuojaseloste
Voimassa 30.9.2026 alkaen
1. Rekisterinpitäjä
404visio Oy
Tarkk’ampujankatu 20 D 50
00150 Helsinki
Y-tunnus: 3567607-8
Sähköposti: info@rottavuosikalenteri.com
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Käsittelemme verkkokaupan asiakkaista henkilötietoja, joita tarvitaan tilausten käsittelemiseen, tuotteiden toimittamiseen, maksujen käsittelyyn, asiakaspalveluun sekä lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen.
Käsiteltäviä tietoja voivat olla esimerkiksi:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- laskutusosoite
- toimitusosoite
- tilaustiedot
- tilatut tuotteet
- tilauksen hinta
- maksun tila
- palautuksiin ja reklamaatioihin liittyvät tiedot
- asiakkaan meille lähettämät viestit.
Verkkokaupassa on käytössä vierasosto, joten asiakkaan ei tarvitse luoda käyttäjätiliä tilauksen tekemistä varten.
3. Mihin henkilötietoja käytetään?
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- tilausten vastaanottamiseen ja käsittelyyn
- tuotteiden toimittamiseen
- maksujen käsittelyyn
- tilausvahvistusten lähettämiseen
- toimitukseen liittyvien viestien lähettämiseen
- asiakaspalveluun
- palautusten ja reklamaatioiden käsittelyyn
- kirjanpitoon ja muiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen
- verkkokaupan tietoturvan ja toiminnan ylläpitämiseen.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen:
- verkkokauppaostoksen toteuttamiseen ja sopimuksen täyttämiseen
- lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen
- rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten asiakassuhteen hoitamiseen ja verkkokaupan tietoturvan ylläpitämiseen.
5. WordPress ja WooCommerce
Verkkokauppa toimii WordPress- ja WooCommerce-alustalla.
WooCommerce käsittelee ja tallentaa tilausten käsittelyyn tarvittavia tietoja, kuten asiakkaan yhteys-, toimitus- ja tilaustietoja.
Tilauksen yhteydessä tiedot tallentuvat verkkokaupan järjestelmään.
6. Maksaminen
Verkkokaupan maksupalveluna käytetään Stripeä.
Maksamiseen liittyviä tietoja käsitellään Stripen järjestelmissä maksun toteuttamiseksi ja maksutapahtuman käsittelemiseksi.
404visio Oy ei tallenna asiakkaan maksukortin täydellisiä korttitietoja omiin järjestelmiinsä.
Stripen omaan henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan lisäksi Stripen omia tietosuojaehtoja.
7. Toimitukset
Tilauksen toimittamista varten tarvittavia henkilötietoja voidaan luovuttaa Postille siinä laajuudessa kuin tilauksen toimittaminen edellyttää.
Näitä tietoja voivat olla esimerkiksi asiakkaan nimi, toimitusosoite ja toimitukseen tarvittavat yhteystiedot.
8. Sähköpostiviestit
Tilausten yhteydessä asiakkaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen voidaan lähettää esimerkiksi:
- tilausvahvistus
- maksua koskevia viestejä
- toimitukseen liittyviä viestejä
- palautukseen tai reklamaatioon liittyviä viestejä.
WooCommerce voi lähettää tilaukseen liittyviä tietoja myös verkkokaupan ylläpitäjän sähköpostiin.
9. Verkkopalvelu ja Hostinger
Verkkokauppa toimii Hostingerin verkkopalvelussa.
Verkkopalvelun teknisen toiminnan yhteydessä voidaan käsitellä esimerkiksi IP-osoitteita, selaimen tietoja ja muita teknisiä lokitietoja palvelun toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi.
10. Google Fonts
Verkkosivustolla käytetään Google Fonts -fontteja.
Jos fontit ladataan suoraan Googlen palvelimilta, selaimen yhteys Googlelle voi välittää teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen.
Jos fontit ladataan verkkosivuston omalta palvelimelta, fonttien lataaminen ei edellytä yhteyttä Googlen palvelimiin.
11. Evästeet ja verkkosivuston seuranta
Emme käytä verkkokaupassa Google Analyticsia tai muuta vastaavaa analytiikkapalvelua.
Verkkokaupan toiminta voi kuitenkin edellyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä tai muita vastaavia teknologioita. Näitä voidaan käyttää esimerkiksi ostoskorin, maksamisen ja verkkokaupan muiden toimintojen toteuttamiseen.
Verkkokaupassa ei käytetä Meta- tai TikTok-pikseleitä.
Sosiaalisen median Instagram- ja TikTok-linkit ovat tavallisia linkkejä, eivätkä ne itsessään tarkoita, että verkkosivustolle olisi asennettu kyseisten palveluiden seurantapikseleitä.
12. Henkilötietojen luovutukset
Henkilötietoja voidaan luovuttaa tai niiden käsittelyyn voidaan käyttää palveluntarjoajia silloin, kun se on tarpeen verkkokaupan toiminnan, maksamisen, toimituksen tai muun tilauksen käsittelyn kannalta.
Palveluntarjoajia voivat olla esimerkiksi:
- Hostinger
- WooCommerce / WordPress
- Stripe
- Posti
- sähköpostipalvelun tarjoaja.
Henkilötietoja ei myydä kolmansille osapuolille.
13. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai niin kauan kuin lainsäädäntö edellyttää.
Tilaus- ja maksutietoja voidaan säilyttää esimerkiksi kirjanpitoon liittyvien lakisääteisten säilytysvelvoitteiden mukaisesti.
Kun tietoja ei enää tarvita eikä niiden säilyttämiselle ole lain tai muun perustellun tarkoituksen mukaista perustetta, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
14. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- pyytää pääsyä omiin henkilötietoihinsa
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
- pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa
- pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
- saada henkilötietonsa siirrettyä järjestelmästä toiseen lain edellyttämissä tilanteissa.
Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa.
Oikeuksia koskevan pyynnön voi lähettää sähköpostitse:
15. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä ei ole noudatettu sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä.
Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.
16. Tietosuojaselosteen muutokset
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos verkkokaupan toiminta, käytetyt palvelut tai henkilötietojen käsittely muuttuvat.
Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla verkkokaupassa.
Viimeksi päivitetty: 30.9.2026